快问快答 | 如何让体验实践走上快车道?这三招请收好

体验管理的重要性,在越来越多的企业当中已经成为共识,毋庸赘述。但作为体验人的你,是不是依然为以下问题而辗转难眠?

  • 羡慕其他企业,体验管理能被自上而下地贯彻下来。怎么才能把体验管理拉到战略高度,用高层的影响力让“体验管理”走上快车道?
  • 要真正把体验管理的机制立起来,免不了跨部门协作。真希望其他部门能急我所急,但大家都有自己的利益点。怎么让他们能够力出一孔、同心共赢?
  • 建指标是落地体验管理的重要一步。但不同行业、不同部门,指标究竟怎么建才科学、合理?

针对这些问题,倍市得体验咨询负责人,李晓雨先生,结合在过往在甲方企业实行客户体验管理(CEM)和数字化转型项目,以及近些年,领导倍市得体验咨询团队为各行业客户建标准、搭平台的咨询经验,为大家支招。

怎么才能把体验管理拉到战略高度,用高层的影响力,让“体验管理”走上快车道?

从领导层到一线,共创体验管理策略

在客户体验管理的战略制定中,我们需要从领导到一线层面拉拢更多的人,共同站在客户体验的角度来制定策略。具体而言,我们建议领导层能够参与、体验一线工作,亲身聆听客户的声音。

很多金融和互联网机构等已经成功运用这一策略,每隔一段时间高层领导会参与听线(去一线接听电话),或进入客服中心指挥工作,从而清晰判断体验环节中的问题并引入其他部门资源进行联动。

此外,也可以在管理会上援引客诉数据或客户原声,直达天听,以获得领导层的共识,从而将客户体验纳入企业战略的高度。

面临跨部门协作,各部门有自己的利益点。怎么能力出一孔、同心共赢?

利用数据解决部门间壁垒

为了真正建立起体验管理的机制,免不了需要跨部门协同。通过挖掘和应用数据,可以让多部门直连客户心声,并且缩短流程,验证改进的有效性,更容易说服各部门领导站在同一视角看待客户体验。

同时,需要挖掘各个部门的需求和痛点,助力他们降本提效,让他们了解“数字化客户体验管理”也能帮他们解决他们的难题,自然也更容易把他们拉进来。比如:

· 对于运营部门,对内,他们关注运营效率的提升;对外,他们关注用户留存率、复购率、产品使用时长/频次等数据,而这正是引入体验管理会帮助提升的;

· 对客服团队,最需要实时监测服务体验,并且自动预警和工单,能让他们及时发现客户不满、避免流失;一方面提高NPS和满意度,在数据上反映出直接的成效,另一方面提升客诉处理效率、减少客服资源占用;

· 对于营销部门,他们希望了解客户的画像信息,了解品牌健康度,并通过更贴合潜客需求的营销内容迭代,来提升人均浏览页面数、浏览时长、转化率等数据,而CEM正为他们及时把脉客户需求/痛点提供了渠道,让信息能够直达客户内心。体验运营工具,也让他们有了私域运营的理想阵地;

· 产研部门更常常需要通过各阶段用户研究、需求分析、产品测试等指导产品研发创新和升级,这也CEM能充分赋予的价值。

以上,体验管理为各部门提供了解决自身痛点的管理工具和决策依据。利益共同,也就更容易实现跨部门协同。

其实,以上赋能各部门决策的数据,可以分拆成主要体现客户过往行为的客观运营数据(O Data:Operation Data),和更有助于预测未来复购/续费意愿,度量客户真实体验的主观体验数据(X Data:Experience Data)。

目前,很多企业将决策仅仅建立在对过往运营数据的分析上,却忽视了对未来更具有预测意义,且更能洞察客户真实需求和实时反馈的体验数据。而数字化只是奠定了量化管理的基础。建立科学、合理的体验管理指标,才是落地体验管理的更关键一步。

不同行业、不同部门,指标怎么建才科学合理?

体验管理指标的选择和拆解

在客户体验管理的指标建立上,需要考虑基于客户旅程,融合场景核心要素(例如产品的可靠性、个性化、创新性)和触点类型(区分物理触点、数字触点和人际触点),并确定不同数据来源,形成指标体系。例如客户满意度(CSAT)、客户费力度(CES)、净推荐值(NPS)、继续合作意愿等等。

在选择指标时,必须确保指标足够敏感,能直观地映射到具体的现象上。同时,要确保指标可以下拆,通过拆解指标可以更好地了解其背后的原因。

例如,前面提到,客服部门关注的一项是减少客服资源占用,那量化到针对客服部门的指标,就可以表现为客户体验的改善,是否让客户寻求客服帮助的次数减少。例如电商行业,很多客服部门选择CPO(Call Per Order)来反映用户帮助是否完善,服务体验是否到位。CPO=电话呼入总量÷有效订单数。CPO越低说明网站的顾客服务越是贯彻到了网站的点滴之中,最好的服务是让用户不再需要客服。

在指标的制定上,需要不断验证和调整,从而更准确地评估业务部门的工作成效,为改进提供具体方向。通过这些步骤,体验管理将成为企业管理的重要工具,为企业赢得更高的竞争力。

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